对于即将入职的新员工在进行背景调查时,身份信息、教育背景、网贷信贷风险等基础信息可以通过官方渠道验证。但工作履历及工作表现是需要去向证明人求证,那么在开展这一阶段的背调时有哪些沟通技巧呢?
一、把握好背调时间
背景调查时间最好选择在中午休息时间、下午临近下班前。这两个时间段处于工作量少,时间可以较好协调分配且心理上处于相对放松的状态,较为容易进行协助及沟通。
二、背调沟通方式
采取电话寻访的方式可以在有效时间内掌握候选人重要信息。
1、在接通电话后首先礼貌地称谓证明人,继而表明个人身份与目的,友好的请求获得帮助,并确认对方身份后进行了解。(把侧重点引到此次背调是为候选人入职新公司,需要您帮助他/她完成这个背调流程)
2、在提问时先易后难,循序渐进,让对方有缓冲和思考的时间,一次性把问题了解清楚,避免多次打电话沟通。
3、沟通时多以选择+假设进行提问,这样可以降低问题的回答难度来继而获取明确反馈。同时要减少提问片面抽象或了解相对困难的问题,减少抵触心理。
4、沟通时的姿态要放低,语气一定要诚恳而真诚。
三、多角度了解候选人
1、对直属上司要侧重了解候选人在职期间的工作业绩、能力素质,性格特点及需提升与建议方面等。
2、对下属要侧重了解候选人管理能力、管理风格、专业能力与态度、工作经历、奖惩、部门团队情况等。
3、对同级要侧重了解候选人沟通与配合能力。
背景调查是一项考验沟通能力、应变能力、引导能力、分析能力的工作。背景调查沟通是需去长期学习和亲身实践的一个内容,背景调查的方式技巧需要从实践中去积累和获取。
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