兰州市,是甘肃省辖地级市、省会,国务院批复确定的中国西北地区重要的工业基地和综合交通枢纽,西部地区重要的中心城市之一,丝绸之路的重要节点城市。在人才招聘过程中,背景调查已经成为了一个必不可少的环节。背景调查可以帮助雇主更好地了解应聘者的真实情况,从而降低雇佣风险。而为了确保背调的准确性和合法性,兰州第三方背调公司分享背调时需要注意的事项。
1. 公司需要收集哪些信息?
在背景调查之前,公司需要准备一个完整的背景调查表,包括以下几个方面的信息:个人基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号码等)、工作情况(公司名称、岗位、入职时间、离职时间等)、教育背景(学校名称、专业、学位等)、年收入、社会人际关系等。
2. 如何与应聘者联系?
在进行背景调查之前,需要告知应聘者背景调查的目的和范围,并取得其同意。在与应聘者联系时,需要注明身份及背景调查公司的名称,并尽可能避免打扰应聘者工作和生活。
3. 当面面试比电话面试更好
当面大方地与应聘者交流,可以让他或她更好地理解背调的过程和目的,同时也有利于搜集更多的准确信息。如果无法当面交流,则尽可能进行视频面试,这比电话面试更加真实有效。
4. 信息的收集不能违法
在背景调查的过程中,不能违背法律法规,不能收集不必要的信息或者违背个人隐私等问题。如果在背调过程中出现问题,深圳背调公司建议企业及时终止此项调查。
5. 相关文件需妥善保管
在背景调查结束后,所搜集到的信息及所有背调的文件都需要细心妥善地保管。这些文件包括调查表、电话录音、约见记录等,需要分类存档并进行备份,这有助于以后对该员工的背景进行后续复查。
背景调查虽然只是招聘中的一个部分,但其却极其重要。只有掌握好背调的注意事项,才能从应聘者背后掌握真实的情况,为企业招揽到较靠谱的人才打下坚实的基础。希望这些注意事项能更好地指导深圳企业在背景调查上的工作。
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