总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。总经理助理入职一般还需要进行背调审查。总经理助理入职一般需要通过较为严格的背调流程,总经理助理岗位员工入职为什么需要做背景调查?
总经理助理工作职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责涉及企业行政的运转与执行,为了规避用人风险,避免对公司和客户造成的损害从而促进企业产生更大的效益,对总经理助理岗位员工进行入职背景调查是非常有必要的。背景调查是一个快速高效核实候选人信息的途径。
总经理助理作为企业中的参谋助手,代表着企业总经理的左右手,对于推动企业正常运作至关重要。他们的专业知识、技术能力和执行力能够为组织带来竞争优势,并推动企业不断发展,因此对于总经理助理岗位的录用,企业需要十分谨慎。
背景调查通常作为企业录用员工的最后一道门槛,用以为企业规避用人风险,企业必须确保候选人的背景情况,谨慎招聘,以免引起不必要的用人麻烦,给公司带来不良影响,因此对总经理助理岗位员工做入职背景调查是十分有必要的。
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