背景调查的进行一般在面试后入职前,是人才筛选最后的一个流程。背调如果不通过,那么企业大部分不会给候选人入职的机会。那么新员工背调结果异常一般如何处理呢?
背调存在问题有轻重之分。轻者也并对简历有轻微美化,修改离职时间上有轻微出入,发现工作背景调查问题,不代表背调不通过。如果背调结果并非严重问题且与岗位要求也不冲突,可以考虑留用。重者如果候选人的背调结果有问题,比如存在作假的情况,或者有隐瞒的不良记录,以简历作假为正当理由解除劳动合同。即使已经签订了劳务合同,也可以解除不予录用。
首先,HR部门需要对所发现的异常情况进行深入分析。针对不同的问题,需要采取不同的措施。比如:如果是虚假简历,我们可以要求应聘者提供更多的证明材料,尽快澄清问题;而对于涉嫌犯罪或其他违法行为的情况,我们可以向相关机构报告并积极配合。
其次,HR部门需要与应聘者进行沟通,向其表明企业的立场和处理决定,并告知其相应的权利和义务。这样可以避免应聘者对企业的不满和误解,并维护企业的形象和信誉。
最后,对于异常情况的处理结果需要进行记录,并告知其他HR部门成员及时纪录入系统,避免重蹈同样的错误。
入职前安排背调是绝大多数企业惯用的流程,这样可以提前规避风险。如果企业在入职后安排背调企业所面临的用人风险会更大,为此付出更多的人力成本会更高。因此大多数企业的背景调查,会安排在雇前。对候选人来讲,在接受背调前也要做好一些细节安排,例如:提供候选人主要以平级同事或者跨部门同事、直属上司、公司人力等同级别或者高级别证明人为主。这样的评价可以更加多维度,内容结果也会更有信服力。作为候选人要抓住每一次宝贵的入职机会哦!
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