金山软件股份有限公司是中国领先的应用软件产品和服务供应商。从一个文字处理软件,发展为一个完整的办公包,包含文字、表格、幻灯片三个组件 。其产品线覆盖了桌面办公、信息安全、实用工具、游戏娱乐和行业应用等诸多领域,自主研发了适用于个人用户和企业级用户的WPS Office、金山词霸、剑侠情缘等系列知名产品。作为一家知名企业,金山软件公司会要求在招聘模块里这一部分,要对一部分新进员工做背景调查。那么金山软件员工入职怎么做背景调查?
金山软件作为一家大型公司,背调一般会委托给专业的第三方背景调查公司。背景调查内容一般包含对候选人基础个人信息的核验、验证其过往工作履历的真实性以及过往工作表现。并且随着候选人应聘岗位的级别不同,背景调查的内容也有所差异。一般来说级别越高的岗位,背景调查的内容就越多,企业的用人要求越严格。
在进行入职背景调查时,一般步骤为:
1.确认调查目的,明确入职背景调查的目的和所需信息,包括确认候选人的身份信息、学历背景、个人信誉记录和涉诉记录等等。
2.取得候选人的同意和书面授权,确保候选人的知情权,以便进行背景调查和确保背景调查的合法性和可靠性
3.收集和验证信息并进行验证。包括联系候选人过去的雇主、同事等,核实其工作履历和专业资质。
4.联系与候选人提供的参考人,了解他们对候选人的评价和推荐,询问关于候选人的能力、工作表现、领导风格等方面的问题。
5.保护数据和隐私,调查时,要确保遵守适用的数据保护法规,并妥善处理和保护收集到的个人信息
6.综合分析和评估信息,以便做出准确和客观的判断,权衡各种因素,包括调查结果、参考人反馈等。
7.根据背景调查的结果,与相关的利益相关者进行沟通,并做出相应的决策,如是否进一步考虑候选人或对其进行更深入的调查。
8.完成完整全面、客观公平的背景调查报告交付
如今互联网快速发展,个人信息变得公开透明,都有记录痕迹,且现阶段大多数背调也是通过网络核实、电话寻访等多种方式多方面核实候选人背景情况,候选人在填写背调信息以及过往经历时一定不要抱有侥幸心理,弄虚作假,越是大公司,越注重员工的诚信问题和个人品质。
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